Pelan Tindakan Kebakaran & Kecemasan

Kebakaran dan kecemasan boleh berlaku tanpa amaran. Oleh itu, setiap organisasi perlu bersedia lebih awal.

Persediaan yang baik dapat mengurangkan kecederaan, kerosakan aset dan gangguan operasi. Selain itu, pekerja juga dapat bertindak dengan lebih tenang.

Salah satu persediaan utama ialah menyediakan Pelan Tindakan Kebakaran & Kecemasan. Pelan ini menerangkan tindakan yang perlu diambil sebelum, semasa dan selepas kecemasan.

Pelan tersebut tidak sepatutnya disimpan di dalam fail sahaja. Sebaliknya, semua pekerja perlu memahami dan mengamalkannya.

Apakah Pelan Tindakan Kebakaran & Kecemasan?

Pelan Tindakan Kebakaran & Kecemasan ialah dokumen rasmi organisasi. Dokumen ini menerangkan prosedur, tanggungjawab dan kaedah tindak balas semasa kecemasan.

Pelan yang lengkap membantu pekerja mengetahui:

• Cara melaporkan kecemasan.
• Tindakan awal yang perlu dilakukan.
• Laluan keluar yang selamat.
• Lokasi tempat berkumpul.
• Individu yang perlu dihubungi.
• Prosedur menghubungi pihak berkuasa.
• Kaedah membuat pengiraan kehadiran.
• Cara membantu individu yang memerlukan bantuan.

Setiap organisasi mempunyai risiko yang berbeza. Oleh sebab itu, pelan perlu disesuaikan dengan jenis premis dan aktiviti organisasi.

Mengapa Pelan Tindakan Kecemasan Penting?

Semasa kecemasan, pekerja mungkin panik atau keliru. Namun begitu, prosedur yang jelas dapat membantu mereka bertindak dengan betul.

Melindungi nyawa

Keselamatan manusia merupakan keutamaan utama. Pelan yang baik membantu pekerja dan pelawat keluar dari bangunan dengan selamat.

Mengurangkan risiko kecederaan

Prosedur pemindahan yang teratur dapat mengurangkan kesesakan. Ia juga mengurangkan risiko pekerja terjatuh atau terperangkap.

Mengelakkan kekeliruan

Setiap ahli pasukan perlu mengetahui tugas masing-masing. Dengan itu, arahan dapat diberikan dengan lebih teratur.

Melindungi aset organisasi

Tindakan awal yang pantas boleh mengurangkan kerosakan. Ini termasuk kerosakan pada bangunan, mesin, dokumen dan peralatan.

Mengurangkan gangguan operasi

Kecemasan boleh menghentikan operasi organisasi. Walau bagaimanapun, pelan yang baik membantu proses pemulihan berjalan dengan lebih cepat.

Jenis Kecemasan yang Perlu Dipertimbangkan

Pelan tindakan tidak sepatutnya memberi tumpuan kepada kebakaran sahaja. Organisasi perlu mengenal pasti semua risiko yang berkaitan dengan premis.

Antara situasi kecemasan yang perlu dipertimbangkan ialah:

• Kebakaran.
• Letupan.
• Kebocoran gas.
• Tumpahan bahan kimia.
• Pelepasan bahan berbahaya.
• Kecemasan perubatan.
• Banjir.
• Gangguan elektrik.
• Kerosakan struktur bangunan.
• Ancaman keselamatan.
• Bencana alam.
• Kemalangan mesin.

Setiap kecemasan memerlukan tindakan yang berbeza. Sebagai contoh, kebakaran mungkin memerlukan pemindahan segera.

Sebaliknya, tumpahan bahan kimia mungkin memerlukan pengasingan kawasan. Oleh itu, organisasi perlu menyediakan prosedur khusus bagi setiap risiko.

Komponen Utama Pelan Tindakan Kebakaran & Kecemasan

Pelan yang lengkap perlu mudah dibaca dan dilaksanakan. Berikut ialah komponen penting yang perlu dimasukkan.

Maklumat premis

Maklumat asas premis perlu dinyatakan dengan jelas. Antaranya ialah:

• Nama dan alamat premis.
• Jenis aktiviti organisasi.
• Bilangan tingkat.
• Jumlah pekerja.
• Anggaran jumlah pelawat.
• Waktu operasi.
• Kawasan berisiko tinggi.
• Lokasi bahan mudah terbakar.

Maklumat ini membantu pasukan kecemasan memahami keadaan premis.

Struktur organisasi kecemasan

Organisasi perlu membentuk Pasukan Tindakan Kecemasan atau Emergency Response Team.

Pasukan tersebut boleh terdiri daripada:

• Emergency Commander.
• Incident Controller.
• Fire Warden.
• Floor Warden.
• Pasukan pemadaman awal.
• Pasukan pemindahan.
• Pasukan pertolongan cemas.
• Pasukan komunikasi.
• Pasukan keselamatan.

Setiap ahli perlu menerima latihan yang sesuai. Selain itu, mereka perlu memahami had tugas masing-masing.

Sistem pelaporan kecemasan

Pelan perlu menerangkan cara melaporkan kecemasan. Kaedah tersebut boleh merangkumi:

• Mengaktifkan manual call point.
• Menghubungi bilik kawalan.
• Memaklumkan penyelia.
• Memaklumkan Fire Warden.
• Menghubungi talian kecemasan 999.

Semasa membuat laporan, berikan maklumat yang tepat. Nyatakan lokasi, jenis kecemasan dan keadaan mangsa.

Prosedur pengaktifan penggera

Semua pekerja perlu mengenali bunyi penggera kecemasan. Mereka juga perlu mengetahui tindakan selepas penggera berbunyi.

Organisasi perlu memastikan sistem penggera:

• Boleh didengar di seluruh premis.
• Diuji secara berkala.
• Diselenggara dengan baik.
• Mudah difahami oleh semua penghuni.

Jika perlu, organisasi boleh menyediakan kaedah amaran tambahan.

Laluan keluar kecemasan

Laluan keluar perlu ditandakan dengan jelas. Selain itu, laluan tersebut mesti bebas daripada halangan.

Pastikan laluan keluar:

• Mudah digunakan.
• Mempunyai tanda keluar.
• Dilengkapi lampu kecemasan.
• Tidak dikunci.
• Tidak melalui kawasan berbahaya.
• Sesuai dengan jumlah penghuni.

Pekerja juga perlu mengetahui laluan alternatif.

Tempat berkumpul

Tempat berkumpul perlu berada di kawasan yang selamat. Kawasan tersebut juga tidak boleh menghalang pihak bomba.

Tempat berkumpul yang sesuai perlu:

• Berada jauh dari bangunan.
• Mudah dikenal pasti.
• Mampu menampung semua penghuni.
• Tidak terdedah kepada asap.
• Tidak menghalang jentera kecemasan.

Selepas keluar, semua pekerja perlu kekal di tempat berkumpul.

Prosedur pengiraan kehadiran

Fire Warden perlu membuat pengiraan kehadiran selepas pemindahan.

Organisasi boleh menggunakan:

• Senarai pekerja.
• Sistem akses bangunan.
• Senarai pelawat.
• Rekod kontraktor.
• Senarai peserta mesyuarat.
• Laporan ketua jabatan.

Laporkan individu yang masih hilang kepada pihak bomba. Pekerja tidak boleh masuk semula untuk mencari mangsa.

Bantuan kepada individu berkeperluan khas

Pelan perlu mengambil kira individu yang memerlukan bantuan. Antaranya ialah:

• Individu kurang upaya.
• Warga emas.
• Wanita hamil.
• Individu yang cedera.
• Pelawat.
• Individu yang mempunyai masalah penglihatan.
• Individu yang mempunyai masalah pendengaran.

Organisasi boleh melantik rakan bantuan. Selain itu, organisasi boleh menyediakan pelan pemindahan khusus.

Lokasi peralatan keselamatan

Pelan perlu menunjukkan lokasi semua peralatan keselamatan.

Antara peralatan tersebut ialah:

• Alat pemadam api.
• Hose reel.
• Manual call point.
• Panel penggera kebakaran.
• Pili bomba.
• Fire blanket.
• Peti pertolongan cemas.
• Automated External Defibrillator.
• Spill kit.
• Peralatan perlindungan diri.

Semua peralatan perlu diperiksa dan diselenggara secara berkala.

Prosedur Semasa Berlaku Kebakaran

Tindakan pantas boleh mengurangkan risiko. Namun begitu, keselamatan diri perlu sentiasa diutamakan.

Aktifkan penggera

Aktifkan penggera sebaik sahaja kebakaran dikesan. Kemudian, maklumkan pihak yang bertanggungjawab.

Hubungi perkhidmatan kecemasan

Hubungi talian kecemasan 999. Berikan alamat dan lokasi kejadian dengan jelas.

Selain itu, maklumkan jenis premis dan keadaan semasa.

Lakukan pemadaman awal jika selamat

Gunakan alat pemadam api hanya jika anda telah dilatih.

Pemadaman awal hanya boleh dilakukan apabila:

• Kebakaran masih kecil.
• Laluan keluar masih terbuka.
• Tiada asap tebal.
• Alat pemadam api sesuai.
• Tiada risiko letupan.

Jika keadaan menjadi berbahaya, keluar dengan segera.

Mulakan proses pemindahan

Gunakan laluan keluar yang paling hampir dan selamat. Kemudian, bergerak ke tempat berkumpul.

Semasa pemindahan:

• Jangan gunakan lif.
• Jangan berlari.
• Jangan menolak.
• Jangan mengambil barang peribadi.
• Bantu individu lain jika selamat.
• Ikut arahan Fire Warden.
• Jangan masuk semula ke bangunan.

Laporkan diri di tempat berkumpul

Selepas keluar, laporkan diri kepada Fire Warden. Langkah ini penting untuk proses pengiraan kehadiran.

Peranan Pasukan Tindakan Kecemasan

Pasukan Tindakan Kecemasan membantu mengawal situasi sebelum pihak bomba tiba.

Emergency Commander

Emergency Commander membuat keputusan utama. Individu ini juga menyelaras semua pasukan kecemasan.

Fire Warden

Fire Warden mengarahkan proses pemindahan. Selain itu, Fire Warden membantu memastikan kawasan telah dikosongkan.

Pasukan pemadaman awal

Pasukan ini mengawal kebakaran kecil jika keadaan selamat. Mereka perlu menggunakan peralatan yang sesuai.

Pasukan pertolongan cemas

Pasukan pertolongan cemas memberikan bantuan awal kepada mangsa. Bantuan diberikan sementara menunggu pasukan perubatan.

Pasukan komunikasi

Pasukan komunikasi menyampaikan maklumat kepada pekerja dan pihak pengurusan. Mereka juga berhubung dengan agensi kecemasan.

Pasukan keselamatan

Pasukan keselamatan mengawal akses ke kawasan berbahaya. Mereka juga memastikan laluan jentera bomba tidak dihalang.

Kepentingan Pelan Pemindahan Bangunan

Pelan pemindahan menunjukkan laluan keluar dari sesuatu kawasan. Ia perlu dipamerkan di lokasi yang mudah dilihat.

Antara lokasi yang sesuai ialah:

• Pintu masuk.
• Ruang pejabat.
• Kawasan lif.
• Tangga kecemasan.
• Bilik mesyuarat.
• Kawasan pengeluaran.
• Asrama.
• Ruang menunggu.

Pelan tersebut perlu menunjukkan:

• Kedudukan semasa.
• Laluan keluar.
• Pintu kecemasan.
• Tangga kecemasan.
• Alat pemadam api.
• Manual call point.
• Tempat berkumpul.

Pastikan pelan mudah dibaca. Selain itu, kemas kini pelan apabila susun atur bangunan berubah.

Latihan Kebakaran dan Simulasi Kecemasan

Pelan tindakan perlu diuji melalui latihan kebakaran atau fire drill.

Latihan ini membantu organisasi menilai:

• Kejelasan bunyi penggera.
• Tindakan pekerja.
• Prestasi Fire Warden.
• Keadaan laluan keluar.
• Kesesuaian tempat berkumpul.
• Proses pengiraan kehadiran.
• Masa pemindahan.
• Sistem komunikasi.

Selepas latihan, adakan sesi penilaian. Catat kelemahan dan sediakan tindakan pembetulan.

Sebagai contoh, pekerja mungkin lambat bertindak. Ada juga pekerja yang tidak mengetahui lokasi tempat berkumpul.

Oleh itu, organisasi perlu memperbaiki kelemahan tersebut sebelum kecemasan sebenar berlaku.

Berapa Kerap Latihan Kebakaran Perlu Dijalankan?

Kekerapan latihan bergantung pada tahap risiko premis. Ia juga bergantung pada jumlah pekerja dan jenis aktiviti.

Latihan tambahan perlu dijalankan apabila:

• Susun atur premis berubah.
• Sistem baharu dipasang.
• Ramai pekerja baharu menyertai organisasi.
• Ahli ERT bertukar.
• Berlaku insiden sebenar.
• Latihan terdahulu menunjukkan kelemahan.

Setiap latihan perlu direkodkan. Rekod tersebut perlu mengandungi tarikh, jumlah peserta dan masa pemindahan.

Selain itu, masukkan pemerhatian dan tindakan penambahbaikan.

Kesilapan Biasa dalam Pelan Tindakan Kecemasan

Sesetengah organisasi mempunyai pelan kecemasan. Namun begitu, pelan tersebut mungkin tidak berfungsi dengan baik.

Pelan tidak dikemas kini

Nama kakitangan atau nombor telefon mungkin telah berubah. Oleh itu, semak pelan secara berkala.

Tanggungjawab tidak jelas

Setiap ahli pasukan perlu memahami tugas mereka. Jika tidak, arahan mungkin bercanggah.

Laluan keluar dihalang

Jangan letakkan kotak, perabot atau mesin di laluan keluar.

Pekerja tidak menerima taklimat

Pelan tidak berguna jika pekerja tidak memahaminya. Oleh itu, berikan taklimat kepada semua pekerja.

Tiada penilaian selepas latihan

Setiap latihan perlu dinilai. Kemudian, organisasi perlu memperbaiki kelemahan yang dikenal pasti.

Terlalu bergantung kepada seorang individu

Sediakan pengganti bagi setiap jawatan penting. Langkah ini memastikan pasukan masih dapat berfungsi ketika seseorang tidak hadir.

Cara Menyediakan Pelan Tindakan Kebakaran & Kecemasan

Organisasi boleh mengikuti langkah berikut.

Langkah 1: Kenal pasti bahaya

Periksa premis dan kenal pasti semua risiko. Berikan perhatian kepada bahan mudah terbakar dan kawasan berbahaya.

Langkah 2: Semak peralatan keselamatan

Periksa sistem penggera, alat pemadam api dan hose reel. Selain itu, semak pintu keluar dan lampu kecemasan.

Langkah 3: Bentuk pasukan kecemasan

Lantik ahli pasukan berdasarkan saiz dan risiko organisasi. Pastikan setiap syif mempunyai wakil.

Langkah 4: Tetapkan prosedur

Sediakan prosedur pelaporan, pemindahan dan pertolongan cemas. Masukkan juga prosedur komunikasi.

Langkah 5: Sediakan pelan pemindahan

Paparkan pelan di kawasan yang mudah dilihat. Pastikan semua simbol dapat difahami.

Langkah 6: Berikan latihan

Berikan taklimat asas kepada semua pekerja. Ahli ERT pula perlu menerima latihan khusus.

Langkah 7: Jalankan simulasi

Uji pelan melalui latihan kebakaran. Gunakan senario yang berkaitan dengan risiko premis.

Langkah 8: Nilai dan kemas kini

Semak keputusan latihan. Kemudian, kemas kini pelan berdasarkan penemuan tersebut.

Senarai Semak Pelan Tindakan Kecemasan

Gunakan soalan berikut untuk menyemak tahap kesiapsiagaan organisasi:

• Adakah semua risiko telah dikenal pasti?
• Adakah Pasukan Tindakan Kecemasan telah dibentuk?
• Adakah nombor kecemasan masih betul?
• Adakah laluan keluar bebas daripada halangan?
• Adakah tempat berkumpul sesuai?
• Adakah pekerja mengenali bunyi penggera?
• Adakah pelawat termasuk dalam prosedur?
• Adakah individu berkeperluan khas menerima bantuan?
• Adakah peralatan diperiksa?
• Adakah latihan kebakaran pernah dijalankan?
• Adakah tindakan pembetulan direkodkan?
• Adakah pelan sentiasa dikemas kini?

Jika banyak jawapan ialah “tidak”, organisasi perlu menyemak semula pelan tersebut.

Siapa yang Perlu Mengikuti Latihan Kecemasan?

Latihan keselamatan kebakaran sesuai untuk:

• Ahli Emergency Response Team.
• Fire Warden.
• Floor Warden.
• Pegawai keselamatan dan kesihatan.
• Facility Manager.
• Building Manager.
• Penyelia operasi.
• Pegawai sumber manusia.
• Pengawal keselamatan.
• Pekerja kilang.
• Pekerja gudang.
• Kakitangan pejabat.
• Pengurusan hotel.
• Pengurusan hospital.
• Institusi pendidikan.

Latihan perlu disesuaikan dengan tugas peserta. Selain itu, latihan perlu berdasarkan risiko sebenar di premis.

Latihan Kebakaran Bersama FERA Training Center

FERA Training Center menyediakan latihan kebakaran dan kecemasan untuk organisasi.

Program menggabungkan pembelajaran teori, latihan praktikal dan simulasi. Oleh itu, peserta dapat memahami tindakan yang perlu dilakukan semasa kecemasan.

Antara latihan yang ditawarkan ialah:

• [Emergency Response Team Training].
• [Basic Fire Fighting Training].
• [Fire Warden Training].
• [Fire Drill Management].
• [Fire Safety Awareness].
• [Basic Occupational First Aid].
• [Chemical Spillage Response].
• [Emergency Response Plan Consultation].
• Fire Evacuation Drill.
• Latihan alat pemadam api.
• Latihan penggunaan hose reel.

Program boleh dijalankan secara in-house di premis pelanggan. Lokasi lain juga boleh dipertimbangkan berdasarkan keperluan organisasi.

Kesimpulan

Pelan Tindakan Kebakaran & Kecemasan membantu organisasi bertindak dengan pantas dan teratur.

Namun begitu, dokumen sahaja tidak mencukupi. Organisasi perlu memberikan latihan, menjalankan simulasi dan mengemas kini pelan.

Dengan persediaan yang baik, organisasi dapat melindungi pekerja dan aset. Selain itu, organisasi dapat mengurangkan gangguan operasi.

Jangan tunggu sehingga kecemasan sebenar berlaku. Semak tahap kesiapsiagaan organisasi anda sekarang.

Dapatkan Latihan dan Konsultasi Kecemasan

Adakah organisasi anda mempunyai pelan kecemasan yang lengkap?

FERA Training Center boleh membantu anda menyediakan pasukan yang lebih bersedia. Kami juga menyediakan latihan ERT, fire drill dan konsultasi pelan kecemasan.