Kenapa Banyak Syarikat Gagal Audit Organisasi Keselamatan Kebakaran?
Audit organisasi keselamatan kebakaran merupakan langkah penting bagi memastikan sesebuah premis mematuhi keperluan keselamatan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa.
Namun begitu, masih banyak syarikat di Malaysia gagal semasa audit organisasi keselamatan kebakaran. Keadaan ini biasanya berlaku kerana kelemahan dalam pengurusan keselamatan kebakaran di tempat kerja.
Akibatnya, kegagalan ini boleh meningkatkan risiko kebakaran serta menyebabkan tindakan penguatkuasaan oleh pihak berkuasa.
Apa Itu Audit Organisasi Keselamatan Kebakaran?
Audit organisasi keselamatan kebakaran ialah proses pemeriksaan yang menilai sama ada sesebuah premis mempunyai sistem pengurusan keselamatan kebakaran yang berfungsi dengan baik.
Secara umum, audit ini melibatkan pemeriksaan terhadap beberapa perkara penting seperti:
• struktur Organisasi Keselamatan Kebakaran (OKK)
• pelantikan Fire Safety Manager (FSM) dan Fire Safety Officer (FSO)
• pelan tindakan kecemasan
• latihan kebakaran dan fire drill
• penyelenggaraan sistem perlindungan kebakaran
Oleh itu, tujuan utama audit ini adalah untuk memastikan premis sentiasa bersedia menghadapi kecemasan kebakaran.
Kesilapan Biasa Yang Menyebabkan Syarikat Gagal Audit
Dalam kebanyakan kes, beberapa kesilapan biasa menyebabkan organisasi gagal dalam audit keselamatan kebakaran.
Tiada Struktur OKK Yang Jelas
Pertama sekali, sesetengah organisasi tidak mempunyai struktur Organisasi Keselamatan Kebakaran (OKK) yang jelas.
Sebagai contoh, situasi berikut sering berlaku:
• tiada pelantikan rasmi ahli OKK
• tiada senarai tanggungjawab setiap ahli
• tiada pelan pengurusan kecemasan
Tanpa struktur yang jelas, organisasi akan menghadapi kesukaran untuk melaksanakan tindakan semasa kecemasan.
Tiada Latihan Kebakaran Berkala
Selain itu, latihan kebakaran seperti fire drill perlu dijalankan secara berkala.
Melalui latihan ini, pekerja dapat memahami tindakan yang perlu diambil semasa kecemasan. Tanpa latihan yang mencukupi, organisasi mungkin gagal memenuhi keperluan audit keselamatan kebakaran.
Dokumentasi Keselamatan Tidak Lengkap
Seterusnya, dokumentasi keselamatan juga memainkan peranan penting dalam audit.
Sebagai contoh, antara dokumen yang biasanya diperiksa termasuk:
• pelan tindakan kecemasan
• laporan latihan kebakaran
• rekod pemeriksaan alat pemadam api
• rekod latihan keselamatan kebakaran
Jika dokumen ini tidak lengkap, premis berkemungkinan besar gagal dalam audit keselamatan kebakaran.
Tiada Individu Bertanggungjawab Mengurus Keselamatan Kebakaran
Dalam sesetengah organisasi, tiada individu khusus yang mengurus keselamatan kebakaran.
Sebagai contoh, ketiadaan Fire Safety Manager (FSM) atau pegawai keselamatan kebakaran boleh menyebabkan pengurusan keselamatan tidak dijalankan secara sistematik.
Akibatnya, latihan keselamatan dan pemeriksaan peralatan mungkin tidak dilakukan secara konsisten.
Bagaimana Syarikat Boleh Lulus Audit Keselamatan Kebakaran?
Untuk memastikan organisasi lulus audit keselamatan kebakaran, beberapa langkah penting perlu dilaksanakan.
Antaranya termasuk:
• menubuhkan struktur Organisasi Keselamatan Kebakaran (OKK) yang jelas
• melantik Fire Safety Manager (FSM) atau pegawai keselamatan kebakaran
• menyediakan pelan tindakan kecemasan
• menjalankan latihan kebakaran secara berkala
• menyimpan dokumentasi keselamatan dengan lengkap
Dengan sistem pengurusan yang lebih teratur, organisasi akan lebih bersedia menghadapi audit keselamatan kebakaran.
Kepentingan Latihan Keselamatan Kebakaran
Selain membantu pematuhan terhadap audit, latihan keselamatan kebakaran juga meningkatkan tahap kesedaran pekerja.
Antara latihan yang penting termasuk:
• latihan Fire Safety Manager (FSM)
• latihan Organisasi Keselamatan Kebakaran (OKK)
• latihan Emergency Response Team (ERT)
• latihan penggunaan alat pemadam api
Akhirnya, latihan ini membantu organisasi meningkatkan tahap kesiapsiagaan terhadap kecemasan kebakaran.
Artikel Berkaitan
👉 Struktur Organisasi Keselamatan Kebakaran
https://fera.com.my/struktur-organisasi-keselamatan-kebakaran/
👉 Perbezaan OKK dan Emergency Response Team
https://fera.com.my/difference-between-okk-and-emergency-response-team-ert/
👉 Tempoh Sah Laku Sijil FSM & FSO
https://fera.com.my/validity-period-of-fsm-fso-certificates/
Ingin Memastikan Organisasi Anda Bersedia Menghadapi Audit?
FERA Training Center menyediakan latihan profesional seperti:
• Kursus Fire Safety Manager (FSM)
• Latihan Organisasi Keselamatan Kebakaran (OKK)
• Latihan Emergency Response Team (ERT)
Hubungi kami untuk maklumat lanjut:
📲 WhatsApp
https://wa.me/60122730893
FERA Training Center
Train. Respond. Save.
